オンライン会議は、特にリモートワークの台頭により、今日の仕事文化に不可欠な部分となっています。対面会議の伝統的なルールの多くは今でも適用されますが、オンライン会議には異なるエチケットが必要となる独特の側面がいくつかあります。この記事では、オンライン会議中にプロフェッショナルとしての自分を表現し、仮想会議のエクスペリエンスを最大限に活用するためにどのように行動すべきかについて説明します。
準備して
会議の前に、議題を確認し、機器 (カメラ、マイク、インターネット接続) をテストし、必要な資料や文書が利用可能であることを確認することで、準備が整っていることを確認してください。これにより、技術的な問題を回避し、会議をスムーズに進めることができます。
プロフェッショナルな服装をする
オンライン会議はバーチャルで行われますが、それでもプロフェッショナルな服装をすることが重要です。プロフェッショナルな服装をすると、自信が持てるだけでなく、会議に真剣に取り組んでいることが伝わります。他の出席者の気を散らす可能性のある、明るい色や気が散る色の着用を避けることも重要です。
時間内に着く
時間厳守は、バーチャル会議でも対面会議と同様に重要です。会議が始まる前に、ログインしていて準備ができていることを確認してください。これは、あなたが同僚の時間を大切にしていることを示しており、会議を予定どおり確実に進めるのに役立ちます。
気を散らすものを最小限に抑える
会議中は、不要なウィンドウやアプリを閉じ、通知をオフにし、携帯電話をミュートにして、気が散るのを最小限に抑えます。これにより、会議に集中し、議論の流れを妨げる可能性のある邪魔を避けることができます。
存在する
会議中は常に参加し、ディスカッションに積極的に参加してください。マルチタスクをしたり電子メールをチェックしたりすると、気が散り、他の出席者に失礼になる可能性があるため、避けてください。画面を見るのではなく、カメラを直接見てアイコンタクトをとることも重要です。
明確かつ簡潔に話す
会議中に話すときは、明確かつ簡潔に話してください。他の出席者に話しかけることは避け、コメントは簡潔かつ要点を留めるようにしてください。これにより、会議を順調に進め、全員が議論に参加する機会を確実に得ることができます。
時間通りに終了
最後に、会議は時間通りに終了するようにしてください。これは、同僚の時間を尊重していることを示し、全員が他の責任に確実に取り組むことができるようにするのに役立ちます。
結論として、オンライン会議では、対面での会議とは異なるマナーが必要です。準備を整え、プロフェッショナルな服装をし、時間を厳守し、気を散らすものを最小限に抑え、出席し、明確かつ簡潔に話し、時間通りに終了することで、仮想会議のエクスペリエンスを最大限に活用し、同僚に対してプロフェッショナルとしての自分を表現することができます。
